建設業許可が失効！？焦って相談 → 再取得できた事例をご紹介
兵庫県内で設備工事を営むS社（法人設立10年目）の事例です。
「更新をすっかり忘れていて、気づいたら許可が切れてました…。
このままだと元請けからの仕事が止まってしまいます。どうすればいいでしょうか？」
HPを見てお電話をしてこられたとのことですが、社長様がとても心配そうにお話されていたのをよく記憶しています。
建設業許可は、5年ごとに更新が必要です。
しかし、忙しさに追われているうちに、うっかり失効してしまう事例は決して少なくありません。
「更新を忘れてしまったけど大丈夫？」
ご相談は無料です
大阪府・兵庫県で建設業許可に詳しい専門家をお探しの方
日中は忙しいので、土日や夜間でも対応してくれるところをお探しの方
丁寧に分かりやすく説明してくれるところをご希望の方
お気軽にお問い合わせください。
受付時間 平日10:00-18:00
当事務所では、お電話での無料診断を受付中です。建設業許可の手続きに詳しい行政書士がサポートいたします。
建設業許可の有効期限
建設業許可の有効期間は「5年間」です。
引き続き建設業での営業を行うなら、期間満了の日の30日前までに更新の手続きをしなければなりません。
建設業許可の有効期間は、許可のあった日から5年目の許可があった日に対応する日の前日までです。その日が日曜祝日などの休日だったとしても、その日をもって許可は失効してしまいます。
建設業許可の更新の手続きとは
建設業許可を更新する場合は、期間の満了する日の30日前までに許可の更新の手続きをしなければなりません。
もし、更新の手続きを忘れたりして許可の有効期期間が過ぎてしまった場合、せっかく取った許可が失効してしまい、改めて新規の申請として、許可を取り直さなければなりません。
S社様の解決手順
STEP 1：現在の状況をヒアリング
まずは、いつ失効したのか、どの業種で許可を持っていたのか、
現在の営業内容に変化はあるかなど、詳しくヒアリングを行いました。
確認できたこと
- 許可業種は「管工事業」
- 有効期限が１ヶ月前に切れていた
- 社内の技術者はそのまま在籍
- 経営業務の管理責任者も変わっていない
- 直近の決算資料なども揃っている
このような場合、「更新」ではなく、あらためて「新規申請」として出し直す必要があります。
ただし、以前と同じ体制・条件であれば、比較的スムーズに再取得できる可能性があります。
STEP 2：必要資料の再収集と確認
許可を失効してしまった場合、以前の許可番号はリセットされるため、初めて申請する場合と同様に、一式の書類が必要になります。
今回準備した主な資料
- 直近の登記事項証明書
- 定款
- 社会保険加入証明書
- 技術者の資格証明書
- 当初許可を取得したときの申請書類
- これまでの決算変更届
幸い、当初取得したときの申請書類がすべて残っていたので、
資料の準備についてはスムーズに進みました。
STEP 3：新規申請の手続きへ
書類の整備ができ次第、許可業種は以前と同じ「管工事業」として、今回は「新規許可申請」として手続きを進めることになりました。
建設業許可が失効してしまった場合、更新ではなく新たに取得し直すことになりますが、これにより、以前の許可番号はリセットされることになります。
今回、その点は事前に社長様にもご説明し、ご了承いただきました。
STEP 4：無事、再取得
申請から約2カ月後、無事に新たな建設業許可通知が届きました。
許可業種も、以前と同じ「管工事業」での取得です。
許可が切れていた間に契約できなかった元請け業者にも、すぐに再開の連絡をされました。
「正直、もうアウトかと思ってました…。
こんなに早く対応してくれて、本当に助かりました！」
失効しても、再取得できるケースは多いです
同じ経営業務責任者・専任技術者が在籍していれば、再申請しやすいケースがほとんどです。
資料の保管がしっかりしていれば、申請はスピーディーに進みますし、
早めに相談すれば、空白期間も最小限に抑えられます。
また、許可が切れてしまったとしても、「何ができるか」「どのくらい急ぐべきか」はケースによって異なります。
許可が失効して、取引が止まる前に、顧客に迷惑をかける前に、まずはご相談下さい。
経営の信頼を取り戻すために
行政書士からのアドバイス
「更新の通知が来てなかった気がする…」
「更新のお知らせとか、そういう手続き的なことは、役所が教えてくれるんじゃないの？」
残念ですが、役所の方から、親切に教えてくれるなんてことはありません。
建設業許可の期限管理は、全て自己責任です。
役所は「更新のお知らせ」なんて親切なことはしてくれませんし、
１日でも過ぎてしまったら、問答無用で失効してしまいます。
残念ながら自分で管理するしかありません。
また、顧問の税理士さんも、こういうところまでは専門外なので気が付かれないことがほとんどです。
そのときになってから慌てふためかないように、
毎年きちんと決算の届出しておけば安心ですし、負担も少なくて済みます。
忙しい経営者の方にとっては、貴重な時間を取られる面倒な手続きであることに変わりはありません。
ただでさえ、毎日のお仕事で忙しいっていうのに、
こういう手続き的なことまでいちいち気にしていられないと思います。
だから、つい忘れてしまっても無理もないことだと思います。
「気づいたら失効していた…！」
そんなときも、慌てず、まずは状況をお聞かせください。
「更新をすっかり忘れていて、気づいたら許可が切れていた…。」
「書類が多すぎて手が止まっている…」
そんなときは、一度ご相談ください。
大阪府・兵庫県の建設業許可に詳しい当事務所が、あなたの申請をしっかりサポートいたします。
いくつかの質問に答えていただくだけでけっこうです。
お電話１本、５分で診断いたします（大阪・兵庫限定）。
もちろん、依頼を強制することはありません。
「更新を忘れてしまったけど大丈夫？」
ご相談は無料です
大阪府・兵庫県で建設業許可に詳しい専門家をお探しの方
日中は忙しいので、土日や夜間でも対応してくれるところをお探しの方
丁寧に分かりやすく説明してくれるところをご希望の方
お気軽にお問い合わせください。
受付時間 平日10:00-18:00
当事務所では、建設業者さまのために建設業許可を取る要件を満たせるかどうか、お電話での無料診断を受付中です。「許可を取れと言われた」「経営安定のため500万円以上の工事を請け負いたい」など理由はさまざまあるかと思いますが、建設業許可の手続きに詳しい行政書士がサポートいたします。
